Hvem kan søke?
Idrettslag og andre organisasjonsledd som er tilknyttet Norges idrettsforbund, som skal arrangere et stort idrettsarrangement i Gjøvik kommune.
Hva kan vi søke om støtte til?
Dere kan søke om støtte til gjennomføring av store idrettsarrangementer som avholdes i Gjøvik kommune. Store idrettsarrangementer defineres i denne sammenhengen som mesterskap, Norges cup eller et idrettsarrangement med internasjonal deltakelse.
Slik søker du
Søknaden og vedleggene er offentlige og legges ut på kommunens hjemmeside. Du kan forvente svar på søknaden innen fire uker etter søknadsfristen.
Søk om støtte til stort idrettsarrangement
Alle som mottar tilskudd skal levere en rapport senest åtte uker etter arrangementet er ferdig. Rapporten fylles ut i samme skjema som søknaden.
Søknadsfrist
Det er søknadsfrist to ganger i året: 15. januar og 1. mai.
- Fristen 15. januar gjelder for store idrettsarrangementer som gjennomføres i perioden februar-juli.
- Fristen 1. mai gjelder for store idrettsarrangementer som gjennomføres i perioden august-januar.
Hvordan behandles søknadene?
Søknadene behandles i det politiske utvalget for oppvekst, kultur og idrett.
Retningslinjer og vilkår
Tilskuddsordningen kan ikke regnes som en fast inntektskilde. Arrangør plikter å synliggjøre at idrettsarrangementet er støttet av Gjøvik kommune ved markedsføring av idrettsarrangementet.
De økonomiske rammene for tilskuddsordningen vedtas i styringsdokumentet for Gjøvik kommune det enkelte år.
Åpent og tilgjengelig
Det er en forutsetning for støtte at idrettsarrangementet er åpent og tilgjengelig for det allmente publikum, og at det foregår i Gjøvik kommune.
Klima og bærekraft
Arrangør skal ha fokus på bærekraft og gjenbruk. Dette skal beskrives i søknaden.
Rapport
Prosjektrapport skal leveres innen åtte uker etter gjennomført arrangement.
Rapporten fylles ut og leveres på samme måte som søknaden.
Ledsagerbevis
Det er forventet at alle som mottar kommunalt tilskudd aksepterer ordningen med ledsagerbevis for mennesker med funksjonsutfordringer og funksjonsnedsettelse.
Det gis ikke støtte til
- Cuper, stevner og andre arrangementer for barn og unge. Breddearrangementer for voksne.
- Tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed.
Søknad
Det er søknadsskjemaet på denne nettsiden som skal benyttes. Skjemaet skal fylles ut nøyaktig. Alle søknader er offentlige og innsyn blir gitt både av søknadsskjema og vedlegg.
Utbetaling
Tilskuddet utbetales normalt umiddelbart etter at vedtak er fattet.
Krav om tilbakebetaling
Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt om:
- tilskuddet bygger på uriktige opplysninger fra søker.
- vilkårene for ordningen ikke er oppfylt.
- mottaker ikke har levert tilfredsstillende regnskap og rapport innen fristen.
Mottaker av tilskuddet plikter å gi kommunen tilbakemelding dersom det inntrer forhold som innebærer vesentlige endringer i forhold til de opplysninger som er oppgitt i søknaden.
Klage på vedtak
Dere har rett til å klage på vedtaket. Frist for å klage er 3 uker etter at vedtaket er mottatt.
Klagen kan sendes til tjenesteområde kultur enten på e-post eller brev. Husk å merke e-posten eller brevet med hva klagen gjelder.
E-post: postmottak@gjovik.kommune.no
Postadresse:
Gjøvik kommune
Tjenesteområde kultur
Postboks 630
2810 Gjøvik