1. Rådets navn

Rådets navn er Gjøvik ungdomsråd (GUR) – ungdomsrådet.

2. Hjemmel

Ungdomsrådet er lovpålagt iht. kommunelovens § 5-12, og er å regne som et folkevalgt

organ med hjemmel i kommunelovens § 5-2.

Ungdomsrådet velges av kommunestyret selv.

Kommuneloven § 5-13 pålegger at «folkevalgte organer skal ha et reglement som fastsetter:

1. organets virkeområde og eventuelle vedtaksmyndighet
2. tidsperioden som organet er opprettet for
3. eventuelle andre sentrale bestemmelser om organets virksomhet»

3. Formål

Ungdomsrådet

1. skal arbeide for ungdoms interesser.
2. skal være ungdommens talerør overfor politikere og andre beslutningstakere.
3. skal ha en rådgivende rolle for kommunen i aktuelle saker, og har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder ungdom.
4. kan også ta opp egne saker.
5. rådets medlemmer og varamedlemmer har rett til innsyn i saksdokumenter som omfatter den delen av kommunens virksomhet som ligger innenfor organets virkeområde.
6. bør også ses som en oppgave å styrke ungdoms kunnskap om demokrati.

Ungdomsrådet er et partipolitisk uavhengig organ.

4. Opplæring

Opplæringen av medlemmene skal skje så raskt som mulig etter at de er valgt. Temaer som kan inngå i opplæringen er:

1. Informasjon om offentlig forvaltning:
   1. Innføring i det politiske systemet. Hvordan henger ting sammen, hvordan behandles en politisk sak, hvem bestemmer hva?
   2. Innføring i kommunens saksområder. Hvilke saker kan ungdomsrådet ha direkte innvirkning på?
   3. Forvaltningsnivåene. Hvor tas avgjørelsene?
2. Ungdomsrådets rolle:
   1. Et rådgivende organ. Hva innebærer det?
   2. Muligheter for påvirkning.
   3. Egne saker.
3. Møter med politikere og administrasjon:
   1. Faste møter.
   2. Møter ved behov.
   3. Møte- og talerett i folkevalgte organer?
4. Forventninger og krav:
   1. Hvordan stille forberedt på møtene.
   2. Følge opp avtalte oppgaver.
   3. Representere på en god måte – være bevisst sin rolle.
5. Rettigheter:
   1. Rett til fri fra skole/arbeid. 
   2. Møtegodtgjørelse og dekning av utgifter. 

5. Valg og sammensetning

1. Alle som er ungdommer mellom 13 og 19 år kan foreslås som representant til ungdomsrådet. 
2. Ingen skal på valgtidspunktet ha fylt 19 år. 
3. Rådet skal bestå av minst 40/60 % kjønnsfordeling. 
4. Antall medlemmer i rådet skal ivareta oddetalls-prinsipp.
5. Rådet kan bestå av inntil 15 medlemmer. 
6. Ungdomsrådet er opprettet for perioden oktober til og med september hvert år. 
7. Sekretær og koordinator for ungdomsrådet er ansvarlig for at det gjennomføres en rekrutteringsprosess i september hvert år.
8. Ungdomsrådet består av:

• En representant fra hver offentlig og privat ungdomsskole 
• Tre representanter fra Gjøvik videregående skole. Kandidatene bør representere både avdelinger som gir studiekompetanse og avdelinger som gir yrkesfaglig kompetanse. 
• Fra hver skole nominerer elevrådet en representant og en personlig vararepresentant. Hver skole skal nominere en av hvert kjønn.
• De nominerte som skal representere skolene velges for ett år. 
• I tillegg nomineres inntil fire eller fem frie representanter fra for eksempel fritidsklubber eller ungdomsorganisasjoner. 
• Frie representanter velges for to år, men slik at to eller tre er på valg samtidig. 
• I tillegg oppnevnes to folkevalgte observatører (posisjon og opposisjon) til ungdomsrådet.

1. Ungdomsrådet konstituerer seg selv ved å velge leder og nestleder.

6. Møter og arbeidsform

• Ungdomsrådet skal ha en koordinator og sekretær fra kommunens administrasjon. 
• Ungdomsrådet holder møte inntil 10 ganger per år.  
• Møtene avholdes på tidspunkt iht. rådets egen bestemmelse.
• Etter den nye kommuneloven er det ikke lov til å etablere en eller flere faste grupper med medlemmer av ungdomsråd for å behandle saker mellom rådsmøte. Likevel kan ungdomsrådet peke ut ett eller flere medlemmer som skal være saksansvarlige. 
• Avstemninger i folkevalgte organ skal være åpne, ikke hemmelige. 
• Ungdomsrådet kan gjøre vedtak når minst 50 % av representantene er til stede.
• Det må stemmes over alle forslagene til vedtak.
• Det forslaget til vedtak som får flest stemmer, blir det vedtaket som blir vedtaket til ungdomsrådet i saken.
• Dersom det er samme antall stemmer for eller mot et forslag, vil møtelederen sin stemme være avgjørende.
• Representantene har møteplikt. Den enkelte representant plikter å melde eventuelt forfall så tidlig som mulig. Varamedlemmer som skal møte innkalles særskilt.
• Innkalling til møter skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, sakliste og sakspirer for de saker som skal behandles og eventuelt orienteringer som skal gis.
• Sakspapirene skal distribueres 7 dager før møtet. Tilleggssaker kan unntaksvis ettersendes. 
• Ungdomsrådet skal møte i formannskapet to ganger hvert år. 

7. Saksliste

Legges ut på Gjøvik kommunes nettsider og er offentlig tilgjengelig på den måten.

Det skal føres protokoll (møtebok) over forhandlinger i folkevalgte organer. Protokollen skal inneholde:

1. tidspunkt, varighet og møtested for møtet.
2. fraværende medlemmer og møtende varamedlemmer.
3. permisjoner innvilget i løpet av møtet.
4. behandling av forfall og spørsmål om inhabilitet, inkl. hjemmel for eventuell inhabilitet.
5. hvilke saker som ble behandlet.
6. hjemmel for evt. lukking av møtet.
7. framsatte forslag, avstemningsresultater og vedtak i de enkelte saker.
8. eventuelle orientering- og referatsaker som ble behandlet i møtet.
9. ellers føres det som må til for å vise gangen i saksbehandlingen og avviklingen av møtet. 

Protokoll godkjennes av medlemmene etter møte.

Ungdomsrådets vedtak i aktuelle saker skal følge sakens videre behandling i folkevalgte organer. 

8. Godtgjøring

Møter i ungdomsrådet godtgjøres i henhold til bestemmelsene i forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring i Gjøvik kommune, Innlandet. 

9. Taushetsplikt

Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med behandling av saker i kommunen må respekteres og ikke brukes til personlig vinning. For alle saker som er unntatt offentlighet, gjelder taushetsplikt for de taushetsbelagte opplysningene. Taushetsbelagte opplysninger skal ikke formidles til uvedkommende.

10. Talerett

Ungdomsrådets medlemmer har møterett i Gjøvik kommunestyre og underliggende utvalg. Vedkommende organ bestemmer når ungdomsrådets representant har talerett.

11. Endring av vedtektene

Vedtektene for ungdomsrådet kan endres av kommunestyret etter forslag fra rådet selv eller etter innstilling fra kommunedirektøren.

12. Ikrafttreden

Reglementet trer i kraft fra den dato kommunestyret bestemmer. 

Last ned reglementet i PDF-versjon. (PDF, 172 kB)